S'installer comme thérapeute holistique : statut, code APE, URSSAF et TVA en 2026

Le jour où son certificat de formation est arrivé, Nathalie démarrait officiellement son activité auprès de l'administration, et menait son premier coaching. Quelques semaines plus tard, elle comptait déjà six rendez-vous dans son agenda. Entre ces deux moments, il y a des démarches simples, à condition de les faire dans le bon ordre.

Ce guide réunit les chiffres en vigueur en 2026 (cotisations, plafonds, TVA), le choix du statut, la question du code APE et les obligations que beaucoup de praticiens découvrent trop tard. Il concerne la France ; pour la Belgique, la Suisse et le Québec, voyez notre guide dédié.

Pour la grande majorité des praticiens, la micro-entreprise est le bon point de départ : la déclaration est gratuite, les cotisations sont proportionnelles à ce que vous encaissez, et la comptabilité se limite à un livre des recettes. Le thérapeute holistique y relève des activités libérales non réglementées (bénéfices non commerciaux) et de la Sécurité sociale des indépendants, pas de la Cipav, réservée à une liste de professions réglementées.

Deux autres formes deviennent intéressantes quand l'activité grandit. Depuis mai 2022, l'entrepreneur individuel bénéficie par défaut d'une séparation entre patrimoine personnel et professionnel, ce qui réduit l'intérêt de créer une société pour se protéger.

Vous accompagnez des clients dans plusieurs pays ? Notre article sur la structuration d'une activité à l'international explique quand une autre structure mérite d'être étudiée.

En 2026, un micro-entrepreneur en activité libérale non réglementée verse 25,6 % de son chiffre d'affaires en cotisations sociales, plus 0,2 % de contribution à la formation professionnelle. Le taux a augmenté par paliers pour aligner les droits à la retraite : 23,1 % en 2024, 24,6 % en 2025, puis 25,6 % en 2026, le décret n° 2025-943 du 8 septembre 2025 ayant ramené le dernier palier de 26,1 % à 25,6 %. Si vous optez pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu, sous condition de revenus, ajoutez 2,2 %.

Voici deux exemples concrets, calculés sur 44 semaines travaillées par an :

L'écart de revenu entre les deux hypothèses est faible (163 € par mois), mais l'hypothèse A expose à la TVA si elle se répète deux années de suite, alors que l'hypothèse B laisse trois séances de plus par semaine pour se former, se reposer ou développer son activité. Le tarif compte souvent plus que le volume : notre article sur le tarif d'une séance aide à fixer le vôtre. Ces montants ne tiennent pas compte de vos frais (location de salle, logiciel, assurance, formation) ni de l'impôt sur le revenu.

Attention la première année : le plafond de 83 600 € est ajusté au prorata de la durée d'activité. L'ACRE peut réduire vos cotisations au démarrage ; vérifiez les conditions en vigueur sur le site de l'Urssaf au moment de votre déclaration.

Pas tant que vous restez dans la franchise en base. En 2026, elle s'applique aux prestations de services jusqu'à 37 500 € de chiffre d'affaires annuel, avec un seuil majoré de 41 250 €. Le projet de seuil unique à 25 000 €, annoncé en 2025, n'a finalement été retenu que pour les travaux immobiliers.

Le mécanisme mérite d'être compris. Un chiffre d'affaires compris entre 37 500 € et 41 250 € ne fait pas perdre la franchise immédiatement ; deux années de suite au-dessus de 37 500 €, en revanche, et vous facturez la TVA l'année suivante. Au-delà de 41 250 € en cours d'année, la TVA s'applique dès le dépassement. Une fois redevable, vous ajoutez 20 % à vos prix ou vous les absorbez dans votre marge.

Ne comptez pas sur l'exonération des soins : prévue par l'article 261 du Code général des impôts pour les professions de santé réglementées, elle ne concerne pas un accompagnement holistique.

Vous ne le choisissez pas : l'INSEE l'attribue à partir de l'activité que vous décrivez dans votre déclaration. Les praticiens du bien-être reçoivent le plus souvent le 96.09Z (autres services personnels non classés ailleurs) ou le 86.90F (activités de santé humaine non classées ailleurs). Le code APE sert d'abord à la statistique : ce n'est pas lui qui vous autorise à exercer, ni qui fixe votre régime social.

Ce qui compte davantage, c'est l'intitulé que vous rédigez. « Accompagnement en développement personnel et coaching holistique » décrit fidèlement votre métier ; « soins énergétiques » ou « thérapie des troubles anxieux » installe dès le départ un vocabulaire médical que la loi réserve à d'autres. Notre guide de déontologie du thérapeute holistique détaille les mots à éviter.

Ce qui change bientôt. Avec la nouvelle nomenclature NAF 2025 (décret n° 2025-736 du 31 juillet 2025), les codes APE de toutes les entreprises seront recalculés au 1er janvier 2027. Pendant 2026, l'INSEE invite chacun à vérifier son futur code sur le site Sirene et à en demander la correction si besoin.

1. Rédigez l'intitulé de votre activité en décrivant un accompagnement, jamais des soins.
2. Déclarez votre micro-entreprise sur le guichet unique des formalités des entreprises. La démarche est gratuite ; méfiez-vous des sites qui la facturent.
3. Recevez votre SIRET et votre code APE, attribués par l'INSEE, puis votre affiliation à l'Urssaf.
4. Décidez du versement libératoire de l'impôt (2,2 % du chiffre d'affaires) : l'option se prend à la création ou avant le 30 septembre pour l'année suivante.
5. Ouvrez un compte bancaire dédié : il devient obligatoire si vos recettes dépassent 10 000 € deux années civiles de suite, mais il simplifie tout dès le premier jour.
6. Souscrivez une assurance responsabilité civile professionnelle.
7. Désignez un médiateur de la consommation et indiquez ses coordonnées sur votre site et vos conditions générales : c'est obligatoire pour tout professionnel qui vend à des particuliers, et c'est gratuit pour le client.
8. Affichez vos prix et remettez une note pour toute prestation de 25 € ou plus : la DGCCRF a relevé cet oubli lors de son enquête de 2018 sur les pratiques de bien-être.
9. Préparez votre facturation : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; l'émission deviendra obligatoire pour les micro-entreprises le 1er septembre 2027.
10. Publiez vos mentions légales, vos conditions générales et votre politique de confidentialité, puisque vous traitez des données personnelles, parfois sensibles.

La cotisation foncière des entreprises n'est pas due l'année de la création ; elle le sera ensuite chaque année.

La responsabilité civile professionnelle n'est pas obligatoire pour une activité non réglementée, mais elle protège contre l'essentiel : un dommage causé à un client pendant une séance, une chute dans votre cabinet, une réclamation après un accompagnement. Les cabinets partagés et les lieux de stage l'exigent souvent. Comparez au moins deux devis et vérifiez que vos méthodes (hypnose, PNL, accompagnement en visio) figurent bien dans l'activité assurée.

Une assurance de prévoyance complète utilement la couverture du micro-entrepreneur en cas d'arrêt de travail, et une protection juridique peut aider en cas de litige avec un client. Ce sont des choix personnels, à arbitrer selon votre situation familiale et vos revenus.

• Oublier le médiateur de la consommation : obligatoire et sanctionné par une amende administrative, il est pourtant absent de nombreux sites de praticiens.
• Découvrir la TVA trop tard : deux bonnes années au-dessus de 37 500 € suffisent pour devoir l'appliquer, avec un impact direct sur vos prix.
• Mélanger comptes personnels et professionnels au-delà de 10 000 € de recettes deux années de suite.
• Payer une déclaration de création à un site commercial alors que la démarche officielle est gratuite.
• Décrire son activité avec des mots médicaux dans la déclaration, sur le site ou sur les factures.

Les démarches ne sont qu'une partie du lancement. Trouver ses premiers clients en est une autre : notre guide trouver ses premiers clients prend le relais. Et si vous n'êtes pas encore formé, la formation de Frédéric Deltour inclut un module consacré à la création et au développement de votre activité ; vous pouvez déposer votre candidature pour en parler lors d'un entretien gratuit.